GroothandelModule op bestaande systemen

Datasysteem voor het magazijn

Gegevens overtypen van document naar document, een halve fte aan repetitief werk.

Het resultaat

20 uur/week

bespaard

20 uur/week bespaardHalve fte niet geworvenStopt zichzelf bij twijfel

Het systeem

Zo zit het systeem in elkaar

Bovenaan wat er binnenkomt, in het midden de kern, daaronder de onderdelen.Links wat er binnenkomt, in het midden de kern, rechts de onderdelen. Klik op een onderdeel en zie wat het doet.

Komt binnen

Pakbonnen en documenten
Het bronsysteem

De kern van dit systeem

Validatielaag

stopt bij twijfel

Software (code)1
Koppeling2
De mens beslist2

Klik op een onderdeel

Software (code)

Documenten

Gegevens worden uit documenten uitgelezen in plaats van overgetypt.

Vaste regels: zelfde invoer, altijd dezelfde uitkomst.

1 van 5

In beeld

Achter de schermen

Wat de mensen bij deze klant elke dag zien.

magazijn/inkomende-levering

Fail-safe by design: klopt de data niet, dan voert het systeem niets uit. Pas het aantal aan of keur goed. Fictieve gegevens.Open op volledig scherm

Het magazijn

Van probleem naar systeem

Wat er speelde, en wat er gebouwd is

01 · De klant

Een groothandel met continue datastromen tussen documenten en systemen in het magazijn. Het overzetten en invoeren van gegevens was een dagelijkse, foutgevoelige bezigheid die een halve arbeidsplaats opslokte, in een markt waar personeel nauwelijks te vinden is.

02 · Waar het misliep

Medewerkers typten gegevens over van document naar document en van systeem naar systeem. Repetitief, foutgevoelig, en één tikfout kon weken doorwerken. Het kostte de facto een halve fte, precies het soort functie dat in de huidige arbeidsmarkt bijna niet in te vullen is.

03 · Wat het systeem doet

Het systeem automatiseert het invoeren en overzetten van gegevens van document naar document en van systeem naar systeem.
Ingebouwde validatie controleert elke inkomende gegevensstroom.
Kloppen de gegevens niet of is er iets ongebruikelijks? Dan stopt het systeem die stap en gaat er een melding naar de gebruiker, die het controleert. Fouten stapelen nooit door.

De stroom

Zo loopt het werk door het systeem

Blauw draait in software (code). Paars is de AI-laag. Waar een mens beslist, staat het erbij.

1Software (code)
Gegevens uitlezen uit bron
2Software (code)
Validatie: klopt de data?
3Software (code)
Bij afwijking: stop + alert naar gebruiker
Gebruiker controleert de uitzondering
4Software (code)
Bij akkoord: overzetten naar doelsysteem

De controle-laag

Het systeem doet het werk. U houdt de controle.

Dit is fail-safe by design. Bij twijfelachtige of ongebruikelijke data voert het systeem niets uit. Het stopt en waarschuwt de gebruiker. Zo blijft de mens in controle over precies die gevallen waar een oordeel nodig is, terwijl al het routinewerk verdwijnt.

Het resultaat in cijfers

0 uur

bespaard per week

Halve fte

die niet geworven hoefde te worden

fouten die ongemerkt doorstapelen

De bespaarde halve fte hoefde niet te worden geworven, direct relevant in een krappe arbeidsmarkt. De validatielaag is de eerste stap naar één bron van waarheid voor de voorraad.

De businesscase

Wat dit per jaar oplevert

Urenwinst: 20 uur per week
Per jaar: 920 uur

Gerekend met 46 werkweken per jaar, dus exclusief vakantie en feestdagen. Liever een berekening op uw eigen cijfers? Die maken wij in de capaciteitsscan.

Meer systemen