Groothandel
Magazijn-datastromen: 20 uur/week bespaard
De klant
Klantcontext
Een groothandel met continue datastromen tussen documenten en systemen in het magazijn. Het overzetten en invoeren van gegevens was een dagelijkse, foutgevoelige bezigheid die een halve arbeidsplaats opslokte, in een markt waar personeel nauwelijks te vinden is.
Het probleem
Waar het misliep
Medewerkers typten gegevens over van document naar document en van systeem naar systeem. Repetitief, foutgevoelig, en één tikfout kon weken doorwerken. Het kostte de facto een halve fte, precies het soort functie dat in de huidige arbeidsmarkt bijna niet in te vullen is.
De oplossing
Wat de workflow doet
Stap voor stap, met het menselijke controle-moment expliciet in beeld.
- De workflow automatiseert het invoeren en overzetten van gegevens van document naar document en van systeem naar systeem.
- Ingebouwde validatie controleert elke inkomende gegevensstroom.
- Kloppen de gegevens niet of is er iets ongebruikelijks? Dan stopt de workflow zichzelf en gaat er een alert naar de gebruiker, die het controleert. Fouten stapelen nooit door.
De blauwe stappen draaien in code, deterministisch en foutloos, van ophalen tot berekenen tot uitvoeren. Paars markeert een AI-agent, alleen waar dat echt nodig is, met een menselijk controle-moment.
- 1
Gegevens uitlezen uit bron
- 2
Validatie: klopt de data?
- 3
Bij afwijking: stop + alert naar gebruiker
Controle-moment: Gebruiker controleert de uitzondering
- 4
Bij akkoord: overzetten naar doelsysteem
De controle-laag
Wij nemen het werk. U houdt de controle.
Dit is fail-safe by design. Bij twijfelachtige of ongebruikelijke data voert de workflow niets uit. Hij stopt en waarschuwt de gebruiker. Zo blijft de mens in controle over precies die gevallen waar een oordeel nodig is, terwijl al het routinewerk verdwijnt.
3 items wachten op u
2 drafts klaar om te controleren · 1 afspraak ingepland
Ongebruikelijke data gevonden
De workflow wacht op uw controle voordat er iets wordt overgezet.
Het resultaat
In cijfers
bespaard per week
die niet geworven hoefde te worden
fouten die ongemerkt doorstapelen
De bespaarde halve fte hoefde niet te worden geworven, direct relevant in een krappe arbeidsmarkt.
“Placeholder, vul hier een echte klantquote in die het resultaat en de controle-ervaring benoemt.”
Branches
Toepasbaar in elke branche
Onze aanpak is procesgedreven, niet branchegebonden: onze automatiseringen zijn in elke branche toepasbaar. Een greep uit de sectoren waarin wij werken.
En elke andere branche. Onze aanpak is procesgedreven, niet branchegebonden: zit er ergens repetitief digitaal werk, dan valt het te automatiseren.
Heeft u een vergelijkbaar proces?
Plan een analyse. Wij brengen in kaart wat automatisering u oplevert, vrijblijvend en concreet.
Levert de analyse geen besparingskansen op? Dan betaalt u niets.
Wij starten maximaal 3 nieuwe trajecten per maand.