Het systeem waar uw bedrijf op draait.

Het systeem waar uw bedrijf op draait. Eén plek waar aanvragen, klantdossiers, offertes, orders, planning, facturen en rapportage samenkomen, met daaronder een laag die het routinewerk zelf afhandelt. Uw team werkt in dat systeem en ziet alleen nog wat echt een mens vraagt. Wij zijn dus geen bureau dat losse koppelingen of workflows bouwt, en ook geen AI-bureau: AI is bij ons een onderdeel van het systeem, niet het product.

Nee. Wat al jaren goed werkt, zoals uw boekhoudpakket, betaalprovider of webshop, koppelen wij aan de kern van het systeem in plaats van het na te bouwen. Wij bouwen zelf wat uw bedrijf onderscheidt of wat geen standaardpakket goed kan. Het verschil met nu: elk gegeven heeft één eigenaar, dus voorraad, prijzen en klantgegevens worden nog maar op één plek bijgehouden en lopen niet meer uit elkaar.

Alleen waar het proces erom vraagt. De kern van elk systeem draait op software (code): vaste regels, dus dezelfde invoer geeft altijd dezelfde uitkomst. Ook berekeningen, prijzen en controles horen daar. AI krijgt een plek waar een vaste regel tekortschiet, zoals vrije tekst in een mail begrijpen, een tekening uitlezen of een concept klaarzetten. Wat AI voorstelt, keurt een mens goed. Wij noemen die verhouding het 70/20/10-model.

Voor één koppeling tussen twee pakketten: zeker, prima gereedschap. Maar dan heeft u nog steeds vijf losse systemen, alleen met draadjes ertussen. Wij bouwen het niveau daarboven: één systeem met één bron van waarheid, uitzonderingen, controles en een werkscherm. Daar wordt no-code een web zonder logging of foutafhandeling, en betaalt u per handeling terwijl uw volume groeit.

Onze prijs is 2,5 keer wat het proces u nu per maand kost. Kost het handwerk u 2.000 euro per maand, dan is de eenmalige investering 5.000 euro en is het in ongeveer tweeënhalve maand terugverdiend. Geen uurtarief en geen pakketprijs. Met de calculator op onze site rekent u in een minuut uit waar u ongeveer op uitkomt; het exacte bedrag volgt uit de procesanalyse. Bouw plus een maand nazorg zijn inbegrepen.

Niet verplicht. Na oplevering draait het systeem zelfstandig en testen wij een maand actief mee op bugs. Daarna kiest u: zelf beheren (u heeft de code en de documentatie), onderhoud op afroep zonder contract, of een vaste regeling als u zekerheid vooraf wilt. De eerste optie is de standaard.

Wij leveren in fases en elke fase levert iets op dat werkt. Na de analyse (binnen een week een voorstel) staat het fundament meestal binnen enkele weken: de kern, de gekoppelde kanalen en het werkscherm. Daarna komt per fase een blok automatisering erbij. Zo draait u snel en blijft het risico klein. In het voorstel staat een planning per fase.

Dan stopt die stap en komt het geval in uw werkscherm, met een voorgestelde oplossing. Fouten stapelen nooit door. Elke automatisering heeft een schakelaar en een testmodus die laat zien wat hij zou doen zonder het echt te doen, en elke handeling wordt gelogd. Geld dat de deur uitgaat vraagt altijd een menselijke bevestiging.

Van u. De code, de data en de documentatie zijn uw eigendom, vastgelegd volgens een vaste standaard. Uw eigen team of een andere partij kan het overnemen. Geen lock-in.

Uw gegevens staan in een database die van u is, en wij leggen vast welke gegevens waar naartoe gaan. Een AI-stap krijgt alleen wat hij voor die ene taak nodig heeft. Toestemmingen en bewaartermijnen kunnen in het systeem zelf worden bewaakt, en een inzage- of verwijderverzoek is met één handeling af te handelen.

Beperkt en gericht. In de analyse en het ontwerp vragen we een paar uur toelichting en toegang tot voorbeelddata. Tijdens de bouw af en toe een korte review. Wij doen het werk; van u vragen we vooral kennis van het proces en de eindgoedkeuring.