De Starnexus Blueprint
Geen magie. Een methode.
Een systeem waar uw bedrijf op draait, bouw je niet op gevoel. Dit is de vaste aanpak waarmee wij van analyse naar een werkend systeem komen, in fases die elk iets opleveren.
Capaciteitsscan
Week 1, sessie van 60-90 minuten
Ontwerp
Week 1-2
Bouw & test
Enkele weken
Oplevering & nazorg
1 maand nazorg
De vier fases
Wat wij doen, wat ú krijgt
Elke fase heeft een vast resultaat en een vaste tijdsinvestering van uw kant. Zo weet u voor de start waar u aan toe bent.
Capaciteitsscan
Week 1, sessie van 60-90 minuten
Wat wij doen
Wij lopen uw proces stap voor stap door, meten waar handmatige uren in gaan zitten en bepalen per stap wat het systeem kan overnemen.
Wat u krijgt
Scanrapport met de urenwinst per jaar, de scope en een prijsindicatie. Is er geen aantoonbare businesscase, dan zeggen wij dat en bouwen wij niets.
Wat wij van u nodig hebben
Circa 2-4 uur van uw team voor toelichting en toegang tot voorbeelddata.
Ontwerp
Week 1-2
Wat wij doen
We ontwerpen het systeem: welke gegevens in de kern komen, welke stappen in software (code) draaien, waar AI meerwaarde heeft en waar uw mensen beslissen.
Wat u krijgt
Systeemontwerp met de kern, de koppelingen, de AI-stappen en het werkscherm uitgetekend.
Wat wij van u nodig hebben
Een korte review-sessie om het ontwerp te toetsen aan de praktijk.
Bouw & test
Enkele weken
Wat wij doen
We bouwen het systeem in fases en testen elke fase op uw eigen historische data, zodat het gedrag vaststaat vóór livegang.
Wat u krijgt
Een werkend systeem per fase, testprotocol met resultaten en volledige documentatie.
Wat wij van u nodig hebben
Toegang tot uw systemen en koppelingen, en een testset met historische data.
Oplevering & nazorg
1 maand nazorg
Wat wij doen
We leveren op en testen in de maand erna actief mee op bugs en defecten. Daarna draait het systeem zelfstandig en kiest u zelf hoe u het wilt houden.
Wat u krijgt
Werkend systeem in eigendom, volledige documentatie en een maand nazorg.
Wat wij van u nodig hebben
Even melden als u tijdens de nazorgmaand iets tegenkomt.
Eenmalig project. Daarna is het van u.
Onze projecten zijn eenmalig. Na oplevering draait het systeem zelfstandig en is er in principe geen beheer nodig. In de maand ná oplevering testen wij actief mee op bugs en defecten. Daarna bepaalt u zelf hoe u het wilt houden.
De scan in de praktijk
Wij komen langs, u praat ons door uw bedrijf
Geen vragenlijst en geen formulier. Wij lopen met u mee door hoe het werk nu loopt, van binnenkomst tot afronding, vragen door waar het schuurt en tekenen het uit. Daar komt het scanrapport uit, niet uit een aanname.
Bouwen in fases
Zo groeit uw systeem
Niemand zet zijn hele bedrijf in één keer om. Wij bouwen eerst het fundament waar alles op samenkomt, en daarna per fase een laag erbij. Elke fase levert iets op dat werkt.
- 1
Het fundament
Eerste weken
De kern met al uw gegevens, uw kanalen en bestaande software eraan gekoppeld, en het werkscherm. Vanaf hier komt alles op één plek binnen.
- 2
De slimme laag
Daarna, per afdeling
Automatiseringen die het routinewerk overnemen, afdeling voor afdeling. AI alleen waar het proces erom vraagt. Elke automatisering draait eerst in testmodus.
- 3
Groeien
Wanneer u wilt
Een volgende afdeling, een klantportaal, een dashboard voor de directie. Op dezelfde kern, dus elke uitbreiding is kleiner dan de vorige.
Reken zelf mee
Hoeveel uur zit er in uw proces?
Wij kennen uw volumes nog niet, dus stelt u ze hieronder zelf in. De uren schalen mee en u ziet per handeling welk deel het systeem kan overnemen.
Nu kwijt
24-38 u
per week
Neemt het systeem over
18-28 u
per week
Omgerekend
0,4-0,7
fte
Bekijk per handeling waar de tijd in zit+
- Gegevens overtypen tussen systemen2,0-3,0 u
- Aanvragen en orders verwerken3,0-4,0 u
- Offertes en prijzen berekenen5,0-8,0 u
- Nabellen en mailen voor ontbrekende informatie3,0-4,0 u
- Documenten, facturen en bijlagen uitlezen2,0-4,0 u
- Voorraad, inkoop en leveringen bijhouden2,0-3,0 u
- Klantvragen en status beantwoorden3,0-5,0 u
- Planning en roosters afstemmen2,0-3,0 u
- Facturatie en betalingen najagen1,0-2,0 u
- Rapportages en overzichten maken1,0-2,0 u
Richturen uit vergelijkbare trajecten, 46 werkweken per jaar. In de scan vervangen wij ze door uw eigen cijfers.
Reken dit om naar euro’sDe verhouding
Het 70/20/10-model
Elk systeem dat wij bouwen kent dezelfde verhouding: betrouwbaarheid uit code, intelligentie uit AI waar het proces erom vraagt, en het laatste woord bij de mens.
Alles wat in regels te vangen is, ook berekeningen en analyses, draait in code volgens 1+1=2: zelfde input geeft altijd zelfde output.
Alleen waar het proces erom vraagt: oordeel, interpretatie, vrije tekst. Kan het met code? Dan doen we dat.
U keurt goed en houdt strategisch overzicht. De eindbeslissing blijft bij de mens.
70% software (code) voor betrouwbaarheid, 20% AI waar het meerwaarde heeft, 10% menselijke controle voor het overzicht.
Betrouwbaarheid
Fail-safe by design
Wat gebeurt er als er iets ongewoons langskomt? Dan stopt het systeem die stap en legt het die aan u voor. Fouten stapelen nooit door.
- Getest tegen uw eigen historische data vóór livegang.
- Volledige logging en een audit-trail van elke stap.
- Elke automatisering heeft een schakelaar en een testmodus die laat zien wat hij zou doen.
- 1Het systeem ziet data die niet klopt of ongebruikelijk is.
- 2Er wordt niets uitgevoerd. Die stap staat stil.
- 3Het geval verschijnt in uw werkscherm, met een voorgestelde oplossing.
- 4U beslist; pas daarna gaat het proces verder.
Investering
Wat een traject kost
Geen uurtarief en geen pakketprijs. De investering volgt uit wat het proces u nu kost, zodat de businesscase al rondgerekend is voordat wij beginnen.
Wat het kost
Onze prijs volgt uw besparing
De investering is 2,5 keer wat het proces u nu per maand kost.
Kost een proces u 2.000 euro per maand aan handwerk, dan is de eenmalige investering 5.000 euro. Daarmee is het in tweeënhalve maand terugverdiend, en wat daarna volgt is winst. Levert de analyse geen aantoonbare besparing op, dan bouwen wij niets.
Een rekenvoorbeeld
- Het proces kost u nu
- € 2.000 per maand
- Eenmalige investering (2,5×)
- € 5.000
- Terugverdiend na
- 2,5 maand
- Daarna, elk jaar opnieuw
- € 24.000
Let op: De calculator geeft een indicatie op basis van uw eigen invoer. Het echte bedrag berekenen wij pas na een grondige procesanalyse, want daarin zien wij wat het systeem werkelijk kan overnemen.
Vergelijken
Wat zijn de alternatieven?
Het werk kan op meer manieren georganiseerd worden: losse koppelingen, een freelancer, of iemand extra aannemen. Zo verhouden ze zich tot een eigen systeem, eerlijk naast elkaar gezet.
| Criterium | Zelf doenmet Zapier of Make | Freelancerop uurbasis | Extra medewerkerin vaste dienst | Starnexuscompleet systeem |
|---|---|---|---|---|
| Kosten | Laag om te beginnen. Het abonnement groeit mee met elk proces en elke taak die erbij komt. | Uurtarief met een open einde. U betaalt voor tijd, niet voor de uitkomst. | Salaris plus werkgeverslasten, elke maand opnieuw. Daarbovenop werving en inwerken. | Eenmalig, 2,5 keer wat het proces u nu per maand kost. Geen abonnement. |
| Wie doet het werk | U of iemand uit uw team, naast het eigen werk. | Eén persoon, met één paar ogen. | Een nieuwe collega, die het proces handmatig blijft uitvoeren. | Een team van engineers, met een vaste methode van analyse tot oplevering. |
| Betrouwbaarheid | Goed voor eenvoudige koppelingen. Bij uitzonderingen en complexe regels loopt het vast, vaak zonder dat iemand het merkt. | Hangt af van de persoon. Testen en documentatie worden zelden vooraf afgesproken. | Mensenwerk: drukte, vakantie en tikfouten horen erbij. | De kern draait op software (code), getest op uw eigen historische data. Bij een afwijking stopt het systeem en waarschuwt het. |
| Als het volume groeit | Elke extra stap kost extra taken, en dus een duurder abonnement. | Voor elke uitbreiding opnieuw inhuren. | Meer werk betekent opnieuw iemand aannemen. | Meer volume vraagt geen extra mensen. Het systeem verwerkt het op dezelfde manier. |
| Tijd tot resultaat | Snel voor iets kleins, traag zodra het proces complex wordt. | Afhankelijk van zijn of haar agenda. | Maanden: vacature, werving en inwerken. | Analyse in week 1. Het fundament staat binnen enkele weken, daarna groeit het per fase. |
| Eigendom en overdracht | Uw logica zit opgesloten in het platform van een ander. | Vertrekt de freelancer, dan vertrekt de kennis vaak mee. | De kennis zit in één hoofd. Vertrekt de medewerker, dan begint u opnieuw. | Het systeem is van u en volgens een vaste standaard gedocumenteerd. Geen lock-in. |
Vergelijk Starnexus met:
Zelf doen
met Zapier of Make
Starnexus
compleet systeem
Kosten
Laag om te beginnen. Het abonnement groeit mee met elk proces en elke taak die erbij komt.
Eenmalig, 2,5 keer wat het proces u nu per maand kost. Geen abonnement.
Wie doet het werk
U of iemand uit uw team, naast het eigen werk.
Een team van engineers, met een vaste methode van analyse tot oplevering.
Betrouwbaarheid
Goed voor eenvoudige koppelingen. Bij uitzonderingen en complexe regels loopt het vast, vaak zonder dat iemand het merkt.
De kern draait op software (code), getest op uw eigen historische data. Bij een afwijking stopt het systeem en waarschuwt het.
Als het volume groeit
Elke extra stap kost extra taken, en dus een duurder abonnement.
Meer volume vraagt geen extra mensen. Het systeem verwerkt het op dezelfde manier.
Tijd tot resultaat
Snel voor iets kleins, traag zodra het proces complex wordt.
Analyse in week 1. Het fundament staat binnen enkele weken, daarna groeit het per fase.
Eigendom en overdracht
Uw logica zit opgesloten in het platform van een ander.
Het systeem is van u en volgens een vaste standaard gedocumenteerd. Geen lock-in.
Documentatiestandaard
Elk systeem wordt volgens een vaste standaard vastgelegd, leesbaar, niet als black box.
Eigenaarschap
Het systeem, de code en de data zijn van u. U bepaalt wat ermee gebeurt, nu en later.
Geen lock-in
Uw team of een andere partij kan het overnemen. Overdraagbaarheid is een ontwerpprincipe.
Na de oplevering
Eigenaarschap zonder onzekerheid
Het systeem is van u. Wat er daarna gebeurt, bepaalt u ook zelf. Dit zijn de drie mogelijkheden, en de eerste is de standaard.
Zelf beheren
U krijgt het systeem plus de volledige documentatie. Uw eigen team of een andere partij kan het overnemen. Geen kosten, geen afhankelijkheid.
Onderhoud op afroep
Wijzigt er een koppeling of wilt u een uitbreiding? Dan helpen wij per opdracht, zonder vast contract. U betaalt alleen wat u afneemt.
Doorlopende ondersteuning
Wilt u zekerheid vooraf? Dan spreken wij een vaste regeling af voor bewaking en aanpassingen. Optioneel, nooit een voorwaarde om met ons te werken.
Wij verdienen niets aan uw afhankelijkheid. Een doorlopende regeling is er voor wie zekerheid vooraf wil, niet omdat het systeem anders stilvalt.
Onder de motorkap
Waar het systeem op draait
De aanpak in de praktijk
Dezelfde methode, in elke branche
Van een rekenmodule tot een compleet platform: elk systeem volgt dezelfde blueprint. Veeg door de resultaten en zie waar de mens de controle houdt.
Veeg voor de volgende case
Branches
Toepasbaar in elke branche
Wij werken procesgedreven, niet branchegebonden: een eigen systeem werkt in elke branche. Een greep uit de sectoren waarin wij werken.
En elke andere branche. Wij werken procesgedreven, niet branchegebonden: zit het werk verspreid over losse systemen en handwerk, dan brengen wij het samen.
Begin bij de capaciteitsscan.
Binnen een week een voorstel met het systeemontwerp, de urenwinst en de prijs. Vrijblijvend en concreet.
1 minuut · geen account · direct een indicatie
Geen aantoonbare businesscase? Dan bouwen wij niets en betaalt u niets.
Wij starten maximaal 3 nieuwe trajecten per maand.